Uma conta de Dropbox para a empresa toda: o caso de uma construtora

Uma construtora inteira trabalhava com uma única conta de Dropbox. A mesma senha, na mão de todo mundo.

Funcionava pra trocar arquivo rápido. Até começar a dar errado. Projeto vazando. Arquivo sigiloso na mão de quem não devia. E ninguém conseguia dizer quem tinha acessado o quê, nem quando.

Numa construtora, isso não é problema de TI. É concorrente vendo sua planta antes de a obra sair do papel.

Quando assumimos, trocamos aquilo por Microsoft 365 com Intune. Na prática:

• Cada setor e cada projeto ganhou a sua permissão, e quem não é do projeto não enxerga o projeto.
• Os arquivos ficaram presos ao computador corporativo, sem copiar pra um pendrive nem mandar pra fora.
• E o acesso virou da empresa, não da pessoa.

O teste de fogo veio com a equipe remota. No dia em que um colaborador foi desligado, o acesso aos dados corporativos foi revogado em segundos. Sem visita técnica, sem correr atrás do notebook. Sem torcer pra ele "apagar depois".

O problema nunca foi o Dropbox. Dropbox é ótimo pra muita coisa. O problema é dado de empresa morando numa conta compartilhada, sem dono e sem controle. Quando vaza, não tem volta.

Na sua empresa: se um funcionário sair amanhã, os arquivos vão embora com ele ou ficam com a empresa?