Antes de migrar para o Microsoft 365, descubra o que realmente existe
E-mail na Locaweb, arquivos no Google Drive e no OneDrive pessoal, nenhum inventário. Um caso real de migração que começou pelo levantamento do ambiente.
Migrar para o Microsoft 365 parecia ser a parte fácil.
O cliente usava e-mail na Locaweb, arquivos espalhados entre Google Drive e OneDrive pessoal. Até aí, nada muito fora do comum.
O problema apareceu quando começamos a levantar o ambiente. Ninguém sabia exatamente:
- Quantas contas existiam.
- Quem tinha acesso a quais arquivos.
- Onde determinados documentos estavam armazenados.
- Quais contas ainda eram utilizadas.
- O que estava em cada computador.
- Qual a senha de cada conta "pessoal".
Não havia um inventário ou documentação confiável. Então, antes de migrar, tivemos que descobrir o ambiente.
Fomos computador por computador. Conversamos com cada colaborador. Identificamos contas, arquivos, acessos e informações que estavam espalhadas pelo ambiente. Só depois conseguimos estruturar a migração para o Microsoft 365 com segurança.
E esse é um ponto que muitas vezes passa despercebido: uma migração de Microsoft 365 não é simplesmente mover e-mails e arquivos. É entender o ambiente atual, identificar riscos, organizar informações e tomar decisões antes de fazer qualquer mudança.
No final do projeto, durante a reunião de encerramento, o cliente nos disse:
"Sua equipe é ótima, estão de parabéns. Não pareciam um prestador de serviço, parecia que faziam parte da nossa equipe."
Para mim, essa foi uma das melhores avaliações que poderíamos receber. Porque é exatamente assim que acredito que um projeto de TI deve ser conduzido: não como um fornecedor executando uma tarefa, mas como alguém que entende o negócio e trabalha junto com a equipe. Relação de parceria.
Tecnologia é importante. Mas, em projetos críticos, confiança, parceria e dedicação fazem tanta diferença quanto a tecnologia.